След като датата (29-ти ноември 2008 г.) на събитието бе потвърдена започва съществената част на подготовката като анонсирането му в няколко възлови уеб страници и форуми. Ако желаете да помогнете с нещо, можете да копирате анонса от последната препратка във вашия блог или OSS-центричен сайт.

За екипа на Ruse LUG остана подготовката на рекламната част (плакати и флаери), осигуряване на свободен интернет достъп в залата. Като стана дума за залата, нека разясня, че аула 2 е същата зала, в която се проведе Open FEST Русе 2007 и Конференцията на тема Отворен Код.